নিজস্ব সংবাদদাতা: অনেকের বাড়ির আলমারিতে এখনও এমন একটি নথি রয়েছে, যার কাগজ হলদে হয়ে গেছে, কালির দাগ ফিকে হয়ে এসেছে, আর ভাঁজ খুললেই ছিঁড়ে যাওয়ার আশঙ্কা থাকে। সেটি হল বহু বছর আগে হাতে লেখা জন্ম সনদ। একসময় এই কাগজই ছিল জন্মের একমাত্র সরকারি প্রমাণ। কিন্তু এখন সময় বদলেছে। সরকারি পরিষেবার বড় অংশই ডিজিটাল হওয়ায় জন্ম সনদের ডিজিটাল কপির চাহিদাও বেড়েছে।
স্কুলে ভর্তি, পাসপোর্ট, আধার সংশোধন, সরকারি চাকরির আবেদন কিংবা নানা প্রশাসনিক কাজে আজকাল পরিষ্কার ও যাচাইযোগ্য জন্ম সনদ প্রয়োজন হয়। সেই কারণে অনেকেই জানতে চাইছেন, পুরনো হাতে লেখা জন্ম সনদ কি ডিজিটাল করা সম্ভব?
উত্তর হল, অনেক ক্ষেত্রে সম্ভব। তবে বিষয়টি নির্ভর করে আপনার জন্মের রেকর্ড সংশ্লিষ্ট জন্ম-মৃত্যু নিবন্ধন দপ্তরে সংরক্ষিত আছে কি না এবং সেটি ডিজিটাল রেকর্ডে অন্তর্ভুক্ত হয়েছে কি না।
আরও পড়ুন : কল্যাণ যৌনপাচার মামলায় বড় সাফল্য, পশ্চিমবঙ্গ থেকে গ্রেফতার মূল অভিযুক্ত
প্রথমে কী করবেন?
হাতে থাকা পুরনো জন্ম সনদটি ভালো করে দেখে নিন। সেখানে জন্মের তারিখ, জন্মস্থান, বাবা-মায়ের নাম এবং নিবন্ধন নম্বর স্পষ্ট আছে কি না, তা নিশ্চিত করুন। আবেদন করার সময় এই তথ্যগুলিই সবচেয়ে বেশি কাজে লাগে।
এরপর মোবাইলের ব্রাউজার খুলে আপনার রাজ্যের সরকারি জন্ম-মৃত্যু নিবন্ধন পোর্টাল অথবা ভারতের Civil Registration System (CRS)-এর সরকারি ওয়েবসাইটে গিয়ে পরিষেবা উপলব্ধ আছে কি না দেখুন। অনেক রাজ্যে অনলাইনে আবেদন বা ডিজিটাল কপি সংগ্রহের সুবিধা রয়েছে, আবার কোথাও স্থানীয় পুরসভা বা পঞ্চায়েতের মাধ্যমে প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হয়।
শুধু স্ক্যান করলেই কি ডিজিটাল জন্ম সনদ হয়ে যাবে?
না। অনেকেই মনে করেন, হাতে লেখা জন্ম সনদ মোবাইলে স্ক্যান করে PDF বানালেই সেটি ডিজিটাল জন্ম সনদ হয়ে যায়। বাস্তবে বিষয়টি তেমন নয়।
ডিজিটাল জন্ম সনদ বলতে সেই নথিকেই বোঝায়, যা সরকারি জন্ম-মৃত্যু নিবন্ধন ব্যবস্থায় নথিভুক্ত এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে জারি করা হয়েছে। তাই শুধু ছবি তুলে বা স্ক্যান করে রাখলে সেটি সরকারি ডিজিটাল সনদের বিকল্প হবে না।
আরও পড়ুন : সীমান্তে বেড়া নির্মাণে গতি, BSF-এর হাতে ১,০২৪ একরের বেশি জমি তুলে দিল পশ্চিমবঙ্গ
যদি রেকর্ড অনলাইনে না থাকে?
অনেক পুরনো জন্মের তথ্য এখনও ডিজিটাল ডেটাবেসে যুক্ত হয়নি। সে ক্ষেত্রে চিন্তার কারণ নেই। সংশ্লিষ্ট পুরসভা, পৌরসভা বা গ্রাম পঞ্চায়েতের জন্ম-মৃত্যু নিবন্ধন দপ্তরে যোগাযোগ করুন। প্রয়োজনীয় নথি জমা দিয়ে রেকর্ড যাচাইয়ের আবেদন করা যায়। যাচাই সম্পূর্ণ হলে অনেক ক্ষেত্রেই পরে ডিজিটাল সনদ পাওয়ার সুযোগ তৈরি হয়।
আবেদন করার সময় কী কী লাগতে পারে?
প্রয়োজনীয় নথি এলাকার নিয়ম অনুযায়ী ভিন্ন হতে পারে। সাধারণভাবে যেগুলি দরকার হতে পারে:
পুরনো জন্ম সনদের কপি
জন্মের তারিখ
বাবা ও মায়ের নাম
জন্মস্থান
নিবন্ধন নম্বর (যদি থাকে)
পরিচয়পত্র বা অন্যান্য সহায়ক নথি
তথ্য দেওয়ার সময় বানান বা জন্মতারিখে ভুল না থাকাই গুরুত্বপূর্ণ। সামান্য অমিল থাকলেও আবেদন প্রক্রিয়া বিলম্বিত হতে পারে।
কেন এখনই ডিজিটাল সনদ সংগ্রহ করা উচিত?
কাগজের নথি সময়ের সঙ্গে নষ্ট হয়ে যায়, কিন্তু ডিজিটাল রেকর্ড থাকলে ভবিষ্যতে প্রয়োজনের সময় তা সংগ্রহ করা তুলনামূলকভাবে সহজ হয়। সরকারি বিভিন্ন পরিষেবায়ও ডিজিটাল নথির ব্যবহার দ্রুত বাড়ছে। তাই পুরনো জন্ম সনদ থাকলে সেটিকে সরকারি রেকর্ডের সঙ্গে মিলিয়ে ডিজিটাল সংস্করণ সংগ্রহ করে রাখা ভবিষ্যতের জন্য সুবিধাজনক হতে পারে।